拝啓 時下ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素は当法人の諸事業・諸活動にご理解とご支援を頂き、厚く御礼申し上げます。
当法人の令和3年度通常総会につきまして、下記のように開催いたしましたので、ここにご報告いたします。正会員４２の過半数の出席がありましたので、本総会は成立いたしました。
日時： 令和3年5月21日（金）15:00 – 16:00
会場： 東京都世田谷区野沢1-32-18 特定非営利活動法人LONMARK JAPAN事務所
開催形式：Zoomを使用したWeb形式
出席者： 正会員総数42会員（団体会員28．個人会員14名）中、合計33会員出席
Web会議での出席者11名
書面による出席者： 委任状（総会議長への議決権の委任）21会員
書面表決書（書面による議決権行使） 1会員
議案審議： 第一号議案 令和2年度活動報告及び決算承認の件
第二号議案 定款変更の件
第三号議案 令和3年度活動計画及び予算案承認の件
総会では、総会議長に理事長の富田俊郎氏、議事録書目人に副理事長の田中宏明氏と監事の豊田隆志氏が選出され、審議が開始されました。第一号議案、第二議案、第三号議案につきまして富田俊郎事業推進委員会委員長（理事長）、及び田中宏明業推進委員会副委員長（副理事）から報告がなされ、引き続き、豊田隆志監事から会計および事業実施内容が適正であるとの監査結果報告がなされました。これらにつきまして議長が議案承認を求めたところ、満場一致で原案どおり全議案が承認されました。
昨年の総会に続き、今回も新型コロナウイルス感染防止の為、会場に皆様お集まりいただいての開催ではなく、Zoomを使用したWeb形式、及び「表決の委任」と「書面による表決」による実施となりました。会員の皆様、役員の皆様のご協力により無事開催できましたこと、御礼申し上げます。
令和3年度も、皆様のご支援の程どうぞよろしくお願いいたします。
敬具