拝啓 時下ますますご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素は当法人の諸事業・諸活動にご理解とご支援を頂き、厚く御礼申し上げます。
当法人の令和5年度通常総会につきまして、下記のように開催いたしましたので、ここにご報告いたします。
正会員39の過半数の出席がありましたので、本総会は成立いたしました。
日時： 令和5年5月31日（水）15:00 – 16:00
開催形式：Zoomを使用したWeb形式
出席者： 正会員総数39会員（団体会員19．個人会員20名）中、合計29会員出席
Web会議の出席者7名
書面による出席者： 委任状（総会議長への議決権の委任）19会員
書面表決書（書面による議決権行使） 3会員
議案審議：
第一号議案 令和４年度活動報告及び決算承認の件
第二号議案 役員選任の件
第三号議案 定款変更：事務所移転の件
第四号議案 令和５年度活動計画及び予算案承認の件
総会では、総会議長に理事長の富田俊郎氏、議事録書目人に副理事長の田中宏明氏と理事の木下智雄氏が選出され、審議が開始されました。第一号議案、第二議案、第三号議案、第四号議案につきまして富田俊郎（理事長）、田中宏明（副理事長）及び事務局の濱松信夫（事務局）から報告がなされ、引き続き、豊田隆志監事から会計および事業実施内容が適正であるとの監査結果報告がなされました。これらにつきまして議長が議案承認を求めたところ、満場一致で原案どおり全議案が承認されました。
昨年の総会に続きZoomを使用したWeb形式、及び「表決の委任」と「書面による表決」による実施となりましたが会員の皆様、役員の皆様のご協力により無事開催できましたこと、深く御礼申し上げます。
令和５年度も、皆様のご支援の程どうぞよろしくお願いいたします。
敬具